会议预约系统由会议管理服务器、系统软件、终端信息显示屏及网络平台等部分构成，会议室预约系统同时支持多媒体网络信息发布管理系统功能，实现公共多媒体信息（比如天气、航班、新闻、视频等)实时发布和显示。会议室状态显示屏可以支持POE供电，同时也可能通过灯光